Обработка персональных данных при экзамене

Даю согласие на обработку своих персональных данных Súkromná jazyková škola ViP inštitút Paulus, с местонахождением Fraňa Mojtu 18, 949 01 Nitra, Словацкая Республика, IČO 57 766 606 (далее «Языковая школа»), в целях регистрации на языковой экзамен, его организационного обеспечения, проверки моей личности во время экзамена, выдачи свидетельства о его сдаче и ведения учёта результатов экзамена.

Объём обрабатываемых данных

В указанных целях Языковая школа обрабатывает: имя и фамилию, учёные звания, дату рождения, место рождения, идентификационный номер лица (rodné číslo), национальность, гражданство, адрес проживания, адрес электронной почты и номер телефона. В случае несовершеннолетних участников также идентификационные и контактные данные законного представителя.

Я осознаю, что идентификационный номер лица, место рождения, национальность и гражданство требуются исключительно для экзамена, а не для записи на языковой курс. Они служат для однозначной проверки личности во время экзамена и для выдачи свидетельства, которое должно содержать данные, позволяющие идентифицировать его владельца.

Защита данных

Идентификационный номер лица хранится в системе в зашифрованном виде. При обычной работе с заявкой он отображается только сокращённо и никогда не отправляется по электронной почте. Отобразить его полностью может исключительно уполномоченный работник Языковой школы, и каждое такое отображение фиксируется.

Срок хранения

Данные хранятся в течение срока действия договорных отношений и впоследствии в течение срока, необходимого для подтверждения результата экзамена и исполнения юридических обязанностей, в частности в сфере бухгалтерского учёта. Бухгалтерские документы хранятся 10 лет в соответствии с Законом о бухгалтерском учёте.

Получатели данных

Мы не передаём данные неуполномоченным третьим лицам. В необходимом объёме к ним имеют доступ экзаменационная комиссия и уполномоченные работники Языковой школы, поставщики бухгалтерских услуг и поставщики информационных технологий, обеспечивающие работу системы. Кроме того, органы государственной власти, если это требуется отдельным правовым актом.

Правовое основание и добровольность

Настоящее согласие я даю свободно и добровольно в соответствии со статьёй 6(1)(a) Регламента (ЕС) 2016/679 (GDPR) и Законом № 18/2018 Zb. о защите персональных данных (Словацкая Республика). Я осознаю, что без предоставления указанных данных невозможно зарегистрироваться на экзамен либо выдать свидетельство о его сдаче.

Мои права

Я имею право на доступ к своим данным, на их исправление, на удаление, на ограничение обработки, на переносимость данных и право возражать против обработки. Я могу в любое время безвозмездно отозвать согласие, направив письмо на office@vipinstitut.com; отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществлённой до его отзыва. Я также имею право подать жалобу в Управление по защите персональных данных Словацкой Республики, Hraničná 12, Bratislava, www.dataprotection.gov.sk.

Подробная информация об обработке персональных данных приведена в документе «Политика защиты персональных данных», опубликованном на вебсайте Языковой школы.