Обробка персональних даних під час іспиту

Даю згоду на обробку своїх персональних даних Súkromná jazyková škola ViP inštitút Paulus, з місцезнаходженням Fraňa Mojtu 18, 949 01 Nitra, Словацька Республіка, IČO 57 766 606 (далі «Мовна школа»), з метою реєстрації на мовний іспит, його організаційного забезпечення, перевірки моєї особи під час іспиту, видачі свідоцтва про його складання та ведення обліку результатів іспиту.

Обсяг оброблюваних даних

Із зазначеною метою Мовна школа обробляє: ім'я та прізвище, наукові звання, дату народження, місце народження, ідентифікаційний номер особи (rodné číslo), національність, громадянство, адресу проживання, адресу електронної пошти та номер телефону. У випадку неповнолітніх учасників також ідентифікаційні та контактні дані законного представника.

Я усвідомлюю, що ідентифікаційний номер особи, місце народження, національність і громадянство вимагаються виключно для іспиту, а не для запису на мовний курс. Вони слугують для однозначної перевірки особи під час іспиту та для видачі свідоцтва, яке має містити дані, що дозволяють ідентифікувати його власника.

Захист даних

Ідентифікаційний номер особи зберігається в системі в зашифрованому вигляді. У звичайній роботі із заявкою він відображається лише скорочено і ніколи не надсилається електронною поштою. Відобразити його повністю може виключно уповноважений працівник Мовної школи, і кожне таке відображення фіксується.

Строк зберігання

Дані зберігаються протягом строку дії договірних відносин і згодом протягом строку, необхідного для підтвердження результату іспиту та виконання юридичних обов'язків, зокрема у сфері бухгалтерського обліку. Бухгалтерські документи зберігаються 10 років відповідно до Закону про бухгалтерський облік.

Отримувачі даних

Ми не передаємо дані неуповноваженим третім особам. У необхідному обсязі до них мають доступ екзаменаційна комісія та уповноважені працівники Мовної школи, постачальники бухгалтерських послуг і постачальники інформаційних технологій, які забезпечують роботу системи. Крім того, органи державної влади, якщо це вимагається окремим правовим актом.

Правова підстава та добровільність

Цю згоду я надаю вільно та добровільно відповідно до статті 6(1)(a) Регламенту (ЄС) 2016/679 (GDPR) та Закону № 18/2018 Zb. про захист персональних даних (Словацька Республіка). Я усвідомлюю, що без надання зазначених даних неможливо зареєструватися на іспит або видати свідоцтво про його складання.

Мої права

Я маю право на доступ до своїх даних, на їх виправлення, на видалення, на обмеження обробки, на переносність даних і право заперечувати проти обробки. Я можу будь-коли безоплатно відкликати згоду, надіславши електронний лист на office@vipinstitut.com; відкликання згоди не впливає на законність обробки, здійсненої до її відкликання. Я також маю право подати скаргу до Управління із захисту персональних даних Словацької Республіки, Hraničná 12, Bratislava, www.dataprotection.gov.sk.

Детальна інформація про обробку персональних даних наведена в документі «Політика захисту персональних даних», опублікованому на вебсайті Мовної школи.