Spracúvanie osobných údajov pri skúške

Súhlasím so spracovaním svojich osobných údajov Súkromnou jazykovou školou ViP inštitút Paulus, so sídlom Fraňa Mojtu 18, 949 01 Nitra, IČO 57 766 606 (ďalej „Jazyková škola"), na účely prihlásenia na jazykovú skúšku, jej organizačného zabezpečenia, overenia mojej totožnosti pri skúške, vydania osvedčenia o jej absolvovaní a vedenia evidencie o výsledkoch skúšky.

Rozsah spracúvaných údajov

Na uvedené účely Jazyková škola spracúva: meno a priezvisko, akademické tituly, dátum narodenia, miesto narodenia, rodné číslo, národnosť, štátnu príslušnosť, adresu pobytu, e-mailovú adresu a telefónne číslo. Pri maloletých účastníkoch aj identifikačné a kontaktné údaje zákonného zástupcu.

Beriem na vedomie, že rodné číslo, miesto narodenia, národnosť a štátna príslušnosť sa vyžadujú výhradne pri skúške, nie pri prihlásení na jazykový kurz. Slúžia na jednoznačné overenie totožnosti pri skúške a na vystavenie osvedčenia, ktoré musí obsahovať údaje umožňujúce identifikáciu jeho držiteľa.

Ochrana údajov

Rodné číslo je v systéme uložené v zašifrovanej podobe. Pri bežnej práci s prihláškou sa zobrazuje len skrátene a nikdy sa neposiela e-mailom. Zobraziť ho v úplnej podobe môže výlučne poverený zamestnanec Jazykovej školy a každé takéto zobrazenie sa zaznamenáva.

Doba uchovávania

Údaje sa uchovávajú počas trvania zmluvného vzťahu a následne po dobu nevyhnutnú na preukázanie výsledku skúšky a splnenie zákonných povinností, najmä v oblasti účtovníctva. Účtovné doklady sa uchovávajú 10 rokov v zmysle zákona o účtovníctve.

Príjemcovia údajov

Údaje neposkytujeme neoprávneným tretím stranám. V nevyhnutnom rozsahu k nim majú prístup skúšobná komisia a poverení zamestnanci Jazykovej školy, poskytovatelia účtovných služieb a poskytovatelia informačných technológií zabezpečujúci prevádzku systému. Ďalej orgánom verejnej moci, ak to vyžaduje osobitný právny predpis.

Právny základ a dobrovoľnosť

Tento súhlas udeľujem slobodne a dobrovoľne v zmysle článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov. Beriem na vedomie, že bez poskytnutia uvedených údajov nie je možné prihlásiť sa na skúšku ani vydať osvedčenie o jej absolvovaní.

Moje práva

Mám právo na prístup k svojim údajom, na ich opravu, na vymazanie, na obmedzenie spracúvania, na prenosnosť a právo namietať proti spracúvaniu. Súhlas môžem kedykoľvek bezplatne odvolať zaslaním e-mailu na office@vipinstitut.com; odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním. Mám tiež právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, Bratislava, www.dataprotection.gov.sk.

Podrobné informácie o spracúvaní osobných údajov sú uvedené v dokumente Zásady ochrany osobných údajov zverejnenom na webovom sídle Jazykovej školy.