Ochrana súkromia

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV (GDPR)
Súkromná jazyková škola ViP inštitút Paulus

Identifikačné údaje Prevádzkovateľa:
• Obchodné meno / Názov: Súkromná jazyková škola ViP inštitút Paulus, Fraňa Mojtu 18, Nitra
• Sídlo / Adresa: Fraňa Mojtu 18, 949 01 Nitra
• IČO: 57 766 606
• Kontakt: institut.paulus@gmail.com
• Právny rámec: Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov

1. Úvodné ustanovenia
Ochrana vašich osobných údajov je pre nás kľúčová. Tieto Zásady ochrany osobných údajov vysvetľujú, akým spôsobom Súkromná jazyková škola ViP inštitút Paulus zhromažďuje, spracúva, chráni a uchováva osobné údaje dotknutých osôb v súlade s platnou legislatívou (GDPR a zákon č. 18/2018 Z. z.).

2. Účely, právne základy a kategórie spracúvaných údajov
Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje výhradne na vymedzené účely a na základe platných právnych základov:

A. Poskytovanie vzdelávacích služieb a plnenie zmluvy
• Účel: Registrácia na jazykový kurz, zaradenie do skupiny, evidencia študentov, komunikácia ohľadom výučby, vystavovanie osvedčení.
• Právny základ: Plnenie zmluvy alebo vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR).
• Rozsah údajov: Meno, priezvisko, tituly, dátum narodenia, rodné číslo, adresa pobytu, národnosť, štátna príslušnosť, e-mail, telefónne číslo, úroveň jazykových znalostí. Pri maloletých účastníkoch aj identifikačné a kontaktné údaje zákonného zástupcu.

B. Plnenie účtovných a daňových povinností
• Účel: Vystavovanie faktúr, evidencia platieb, vedenie účtovníctva v súlade s právnymi predpismi SR.
• Právny základ: Plnenie zákonnej povinnosti (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR).
• Rozsah údajov: Fakturačné údaje (meno, priezvisko/názov, adresa, IČO/DIČ, číslo bankového účtu, história platieb).

C. Priamy marketing a informovanie o novinkách
• Účel: Informovanie existujúcich a potenciálnych klientov o nových kurzoch, zľavách a novinkách školy.
• Právny základ: Súhlas dotknutej osoby (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR) alebo oprávnený záujem Prevádzkovateľa pri existujúcich klientoch (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).
• Rozsah údajov: Meno, e-mailová adresa, fotografie zo vzdelávacích podujatí, audionahrávky, videonahrávky.

3. Doba uchovávania osobných údajov
• Zmluvné údaje: Počas trvania zmluvného vzťahu a následne po dobu nevyhnutnú na uplatnenie práv a nárokov zo zmluvy.
• Účtovné doklady: Po dobu 10 rokov v zmysle zákona o účtovníctve.
• Marketingové účely: Do odvolania súhlasu alebo do vznesenia námietky proti spracúvaniu (maximálne 5 rokov od poslednej interakcie).

4. Príjemcovia a sprostredkovatelia osobných údajov
Osobné údaje neposkytujeme neoprávneným tretím stranám. V nevyhnutnom rozsahu môžu byť sprístupnené nasledovným kategóriám príjemcov:
• Kvalifikovaní lektori a zmluvní vyučujúci Jazykovej školy.
• Poskytovatelia účtovných a daňových služieb.
• Poskytovatelia IT služieb, webhostingu, e-mailových a online výučbových platforiem (napr. MS Teams, Zoom, Hostinger).
• Orgány verejnej moci, ak to vyžaduje osobitný právny predpis.

5. Prenos osobných údajov do tretích krajín
Prevádzkovateľ primárne uchováva a spracúva osobné údaje v rámci Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP). V prípade využívania cloudových alebo výučbových služieb (napr. Google Workspace, Zoom, Microsoft) sa prenos riadi štandardnými zmluvnými doložkami EÚ a primeranými bezpečnostnými zárukami.

6. Práva dotknutých osôb
V zmysle GDPR má dotknutá osoba nasledujúce práva:
1. Právo na prístup k údajom: Požadovať potvrdenie o spracúvaní a kópiu osobných údajov.
2. Právo na opravu: Požadovať opravenie nesprávnych alebo doplnenie neúplných údajov.
3. Právo na vymazanie („právo na zabudnutie“): Požadovať výmaz údajov, ak už nie sú potrebné na stanovené účely alebo bol odvolaný súhlas.
4. Právo na obmedzenie spracúvania: Požadovať obmedzenie spracúvania počas preverovania správnosti či zákonnosti.
5. Právo na prenosnosť údajov: Získať osobné údaje v štruktúrovanom, bežne používanom formáte.
6. Právo namietať: Namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu alebo na účely priameho marketingu.
7. Právo odvolať súhlas: Kedykoľvek bezplatne odvolať udelený súhlas zaslaním e-mailu na institut.paulus@gmail.com.
8. Právo podať sťažnosť: Podať sťažnosť dozornému orgánu – Úradu na ochranu osobných údajov SR (Hraničná 12, Bratislava, www.dataprotection.gov.sk).
7. Bezpečnosť osobných údajov
Prevádzkovateľ prijal primerané technické, organizačné a personálne opatrenia (šifrovanie, zabezpečené servery, obmedzený prístup), aby zabránil neoprávnenému prístupu, strate, poškodeniu alebo zneužitiu osobných údajov.
8. Záverečné ustanovenia
Tieto Zásady ochrany osobných údajov nadobúdajú platnosť a účinnosť dňom ich zverejnenia. Prevádzkovateľ si vyhradzuje právo na ich aktualizáciu v prípade zmien legislatívy alebo procesov spracúvania.